Информация о работе архивного отдела администрации

Конкурс на лучший муниципальный архив Московской области.

Красногорский районный государственный архив в Красногорском районе был создан в апреле 1944 года на основании решения исполкома Мособлсовета (от 14.03.1944 №273) и решения исполкома Красногорского райсовета депутатов трудящихся (протокол № 10 от 18 апреля 1944 года) «Об организации районного государственного архива». Первое время архив был невелик и долгие годы размещался в разных неприспособленных помещениях, не отвечающим условиям хранения документов. Постановлением Главы Администрации Красногорского района Московской области от 23.02.1993 года № 144/3 «О совершенствовании структуры управления архивным делом в Красногорском районе» районный государственный архив был преобразован в Архивный отдел Администрации Красногорского района. На основании Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Московской области от 28.12.2016 №186/2016-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Красногорского муниципального района», Решения Совета депутатов Красногорского муниципального района Московской области от 09.01.2017 № 15/1 «О переименовании администрации Красногорского муниципального района Московской области» администрация Красногорского муниципального района Московской области переименована в администрацию городского округа Красногорск Московской области. Решением Совета депутатов городского округа Красногорск Московской области от 27.04.2017 № 110/8 «Об утверждении структуры администрации городского округа Красногорск» утверждена структура администрации городского округа Красногорск Московской области, где архивный отдел – орган администрации со штатной численностью 11 единиц. Координация деятельности архивного отдела возложена на заместителя главы администрации-начальника управления делами администрации городского округа Красногорск.

Основными задачами архивного отдела являются:

-Хранение архивных документов, принятых в отдел, в том числе архивных фондов городских и сельских поселений и документов, отнесенных к собственности Московской области;
- Комплектование отдела документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющимися неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области;

- Государственный учет архивных документов, хранящихся в отделе;

-Использование архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание государственных и муниципальных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе;- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений района, содействие организациям иных организационно-правовых форм и форм собственности в сохранении, комплектовании, учете и использовании их архивов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.

-Архивный отдел в своей работе руководствуется планом работы, который разрабатывается ежегодно в соответствии с рекомендациями Главного архивного управления Московской области.
В связи с переход муниципальных образований Московской области на программный метод формирования бюджетов, органами администрации городского округа Красногорск были разработаны и утверждены муниципальные программы, определяющие основные направления развития на ближайшие пять лет.

Основные направления развития архивной отрасли в городском округе Красногорск определены в подпрограмме «Развитие архивного дела» муниципальной программы городского округа Красногорск «Культура» на 2020-2024 годы. Все мероприятия подпрограммы реализованы в соответствии с запланированными сроками, все целевые показатели подпрограммы выполнены на 100%.