Выбираем электронную трудовую книжку

ГУ - Главное управление ПФР № 9 по г. Москве и Московской области информирует, что с 1 января 2020 года вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек в РФ.

Согласно ему, в срок до 1 июля 2020 года все работодатели должны будут письменно проинформировать сотрудников  о введении электронных трудовых книжек,  а также о праве  выбора формы трудовой книжки. Соответствующее заявление  о сохранении или переходе на электронную версию работнику нужно будет  написать в срок с 1 июля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Если граждане по каким - либо причинам на смогли сделать выбор между бумажной и электронной версией этого документа в 2020 году, то такое право выбора остается у них и после 2020 года. Для тех, кто еще не принял решение, ГУ - Главное управление ПФР № 9 по г. Москве и Московской области напоминает о преимуществах электронной трудовой книжки:

- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- использование данных электронной трудовой книжки  для получения государственных услуг;
- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
- высокий уровень безопасности и сохранности данных;

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить:

- у последнего работодателя;
- в личном кабинете на сайте www.pfrf.ru, www.gosuslug.ru;
- в клиентских службах ПФР;
- в многофункциональном центре (МФЦ);

В электронной трудовой книжке будет отражена деятельность работника, начиная с 2020 года. Бумажная трудовая книжка не перестает использоваться и не теряет свою значимость, поскольку   является источником сведений о трудовой деятельности  до 2020 года. Поэтому следует сохранять бумажную трудовую книжку. Работодатели ежемесячно передают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников для формирования их электронных трудовых книжек. Данные включают в себя информацию о таких кадровых событиях как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Также вносится информация о выборе формата трудовой  книжки с датой подачи заявления. Для  работников, впервые вступивших в трудовые отношения в 2021 году и позднее, данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Более подробная информация размещена  на официальном сайте ПФР http://www.pfrf/ru/etk/.