Электронный формат ведения трудовой книжки

Филиал № 9 Отделения Социального фонда России по г. Москве и Московской области напоминает, что одним из главных преимуществ электронной трудовой книжки является постоянный и удобный доступ к сведениям.

Это избавляет от необходимости обращаться к работодателю за информацией, что зачастую сопряжено с ожиданием данных в течение нескольких дней. Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде следует отметить:

- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

«Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора», — отметила директор Филиала Людмила Тарасова. Сведения из электронной книжки можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг. Также у граждан есть возможность запросить бумажную выписку с подписью и печатью в клиентских службах СФР и МФЦ. Оба документа юридически равнозначны и могут быть одинаково представлены в любые организации. У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде. Остальные работники могут продолжать вести бумажную трудовую книжку либо перейти на электронную. Сделать это можно в любой момент.