- Телефонный справочник администрации
- +7(800)550-50-30 Многофункциональный центр
- 112, +7(495)563-79-32 Единая дежурно-диспетчерская служба
- +7(495)562-30-77 Пенсионный фонд
- +7(498)602-19-26 Управление социальной защиты
- +7(495)995-00-99 Горячая линия АО «Мособлэнерго»
- 122 Единая горячая линия Московской области
- 0150 Единый колл-центр для предпринимателей
- Муниципальные учреждения ► Учреждения здравоохранения ► Государственные организации ► Общественные организации ►
Семинар «Работа отделов обеспечения сохранности, государственного учета документов в КАИСА-Архив»
3 марта 2021 г. состоялся специализированный семинар по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий по направлению «Работа отделов обеспечения сохранности, государственного учета документов в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе КАИСА-Архив и с использованием другого программного обеспечения».
Семинар был организован Главным архивным управлением Московской области, ООО «Альт-Софт», Информационные и коммуникационные технологии, ООО «ТЭЛОС АРХИВ», ГКУ МО ЦГАМО, ГБУ МО МОАЦ и Московским областным отделением Российского общества историков-архивистов.
Семинар собрал более 180 участников (подключений) и слушателей из 32 регионов, представителей почти 30 органов управления архивным делом и государственных архивов страны. Это – республики Башкортостан, Татарстан, Бурятия, Чувашия, Тыва, Хабаровский край, Краснодарский и Красноярский края, а также области: Белгородская, Брянская, Воронежская, Ивановская, Калужская, Костромская, Ленинградская, Липецкая, Московская, Новгородская, Новосибирская, Оренбургская, Орловская область, Самарская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Томская, Тульская, Ульяновская, Ярославская, Москва и Санкт-Петербург и др.
В рамках семинара обсуждались как традиционные направления автоматизации деятельности по обеспечению сохранности, государственного учета документов (государственный учет архивных документов на бумажных носителях (фондовый) и фото-кино-фоно документов (нефондовый), в том числе особо ценных и уникальных документов; государственный учет страхового фонда и электронного фонда пользования; формирование паспорта архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов архива, контроль за наличием и физическим состоянием единиц хранения на бумажных носителях; контроль за микроклиматом в архивохранилищах и деятельностью хранителей по обеспечению нормативных температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения), так и новые направления (обмен информацией с ПК «Архивный фонд» (конвертация данных из базы данных под управлением программного комплекса «Архивный фонд» в единую базу данных архива под управлением ПИК КАИСА, конвертация из единой базы данных архива в базу данных под управлением ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог»); контроль за движением дел в архиве от подачи требования до возвращения дела на полку в хранилище (ведение электронных книг выдачи), ведение топографии (до уровня архивного короба и единицы хранения) с возможностью использования систем штрихкодирования и RFID-меток в ежедневной работе и при перемещении дел в другое архивохранилище; учет необнаруженных дел).
Заведующий отделом обеспечения сохранности, государственного учета документов государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» И.Е.Сизоненко выступила с сообщением «Из опыта внедрения программной платформы КАИСА-Архив в работу отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов ГКУ Московской области ЦГАМО» на семинаре.
Участники семинара выразили готовность продолжить диалог по обсуждаемым задачам и перспективам развития, надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
ЗАДАТЬ ВОПРОС ГЛАВЕ Г.О. КРАСНОГОРСК
Больше новостей о жизни округа читайте в официальном телеграм-канале «Красногорск.Новости»
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ РУБРИКИ
Чтобы присоединиться к региональным командам, вам понадобится: 1. Ваше желание 2. Выполнить несколько шагов,...
18.09.2024Сегодня одной из самых значимых и объединяющих задач является поддержка участников СВО и наших земляков, оказавшихся...
06.09.2024В коробках вещи первой необходимости, продукты питания и средства личной гигиены.
05.09.2024
Все обращения рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» законом Московской области от 05.10.2006 № 164/2006-03 «О рассмотрении обращений граждан», распоряжением администрации городского округа Красногорск от 14.03.2019 № 148 «Об утверждении регламента рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа Красногорск Московской области».
В соответствии с законодательством не рассматриваются анонимные обращения, обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица и членов его семьи, а также скрытая и явная реклама.
Порядок приема обращений граждан