Предприниматель при осуществлении расчетов должен применять кассовый аппарат

Такое применение фактически заключается в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер.

Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники. При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей.
Именно такие кассовые аппараты и фискальные накопители обеспечат передачу информации о расчетах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных, как этого требует Федеральный закон № 290-ФЗ.
Оба эти реестра ведет ФНС России. Чтобы кассовый аппарат или фискальный накопитель были включены в реестры, их производители подают в ФНС России соответствующие заявления: сначала они сообщают нам о модели кассового аппарата или фискального накопителя, а дальше по каждой модели сообщают нам информацию о каждом произведенном экземпляре такой модели.
Перед покупкой кассового аппарата можно будет проверить его на предмет наличия в реестре посредством специального сервиса, который в скором времени появится на сайте ФНС России.
Но прежде чем включить модель кассового аппарата или фискального накопителя в реестры, ФНС России должна удостовериться, а соответствует ли такая модель законодательству. Ответ на это вопрос нам дает заключение экспертной организации, которая по закону должна профессионально оценить такое соответствие. Реестр таких организаций также ведет ФНС России.
Кроме кассовых аппаратов, экспертные организации также оценивают соответствие законодательству технических средств организаций, которые претендуют на статус операторов фискальных данных. Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС России, если соискатель соответствует установленным законом требованиям, что подтверждается в том числе экспертным заключением.

Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС Роcсии Nalog.ru