Размер шрифта: VA:
  • 0
  • 1
  • 1,5
  • 2
Цвета сайта:
  • Ц
  • Ц
  • Ц
Чтение текста Изображения
  • +7 (495) 563-79-32 Единая дежурно-диспетчерская служба
  • +7 (495) 563-85-31 Единая дежурно-диспетчерская служба
  • 112 Единая дежурно-диспетчерская служба

Электронный документооборот в организации

11.01.2018 430
Электронный документооборот в организации
Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 90% страхователей перешли на электронное вза-
имодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:
сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Страхователь должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР.
После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Государствееное учреждение - Главное управление Пенсионного фонда Российской Федерации № 9 по г. Москве и Московской области

Поделиться:

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ РУБРИКИ

Спортсмены из Нахабино защитили честь Подмосковья

6 октября состоялся традиционный Межрегиональный турнир по дзюдо «Бородино – 2018». В рамках турнира в схватках...

11.10.2018
Детский спектакль "Брысь! Или что сделали с котом сапоги"

14 октября в Культурном центре «Красногорье» пройдёт музыкальный спектакль «Брысь! Или что сделали с котом сапоги» по...

09.10.2018
Программа «Взлетай»: Дмитрий Харатьян и Радий Хабиров открыли обновленную столовую в...

Глава городского округа Красногорск Радий Хабиров вместе с народным артистом России и членом местной Общественной...

09.10.2018
Введен в эксплуатацию дом №17 жилого комплекса «Пятницкие кварталы»

В жилом комплексе «Пятницкие кварталы», расположенном в деревне Сабурово городского округа Красногорск, завершено...

09.10.2018
20 дворов обновили в 2018 году в Нахабино

В 2018 году в рамках работ по комплексному благоустройству дворовых территорий в Нахабино были обустроены новые...

08.10.2018
Радий Хабиров: Учителя дают нашим детям не только знания, но и формируют их...

Торжественное мероприятие, приуроченное ко Дню учителя, прошло 4 октября в большом зале Дворца культуры «Подмосковье».

04.10.2018