Размер шрифта: VA:
  • 0
  • 1
  • 1,5
  • 2
Цвета сайта:
  • Ц
  • Ц
  • Ц
Чтение текста Изображения
  • +7 (495) 563-79-32 Единая дежурно-диспетчерская служба
  • +7 (495) 562-95-29 «Горячая линия» по вопросам ЧС
  • +7 (495) 562-72-30 Телефон для справок

Электронный документооборот в организации

11.01.2018 345
Электронный документооборот в организации
Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 90% страхователей перешли на электронное вза-
имодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:
сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Страхователь должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР.
После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Государствееное учреждение - Главное управление Пенсионного фонда Российской Федерации № 9 по г. Москве и Московской области

Поделиться:

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ РУБРИКИ

Вебинар: как изменить категорию земель?

В среду, 18 июля, в 13.00 состоится вебинар на тему «Отнесение и перевод категории земель», в котором примут участие...

18.07.2018
В Нахабино продолжается ремонт дорог

Ранее сотрудники подрядных организаций теруправления Нахабино отремонтировали ул. 1-я и 2-я Победы (3682 кв.м.),...

17.07.2018
Транспортные карты льготников Подмосковья будут кодировать для бесплатного проезда в...

Для бесплатного проезда в пригородных электричках пенсионерам и льготникам не нужно перевыпускать свои социальные...

13.07.2018
Второй открытый фестиваль "Фитнес-мама" ждет гостей

14 июля на территории городского округа Красногорск состоится второй фестиваль "Фитнес-мама". Гостей мероприятия...

12.07.2018
От улицы Речной до района Митино открыли новую дорогу

Долгожданная дорога, которая позволяет сэкономить время в пути и, минуя пробки, попасть в Москву, открылась 12 июля....

12.07.2018
Губернатор оценил работу сосудистого центра в Красногорске

12 июля Губернатор Московской области Андрей Воробьёв, в рамках рабочего визита в городской округ Красногорск,...

12.07.2018